Una empresa, sin importar su tama帽o, necesita que todos sus trabajadores est茅n comunicados y tengan sus tareas, informaci贸n, documentaci贸n (si aplica) y dem谩s funciones en una sola plataforma. Una red Intranet se encarga precisamente de esto.
Rootnet ofrece un maravilloso servicio de intranet, integrado con m煤ltiples funcionalidades y m贸dulos que ayudar谩n a tu empresa a mantener una comunicaci贸n ininterrumpida entre los diferentes departamentos.
Adem谩s, garantiza un proceso de distribuci贸n de informaci贸n de datos, los cuales pueden ser obtenidos de manera inmediata por personal autorizado. Integrar la intranet a una empresa es garantizar su supervivencia en la nueva econom铆a tecnol贸gica que se ha ido desarrollando con el paso de los a帽os.
Flujos de trabajo de intranet Rootnet
La secci贸n Flujos de trabajo de Intranet fue dise帽ada para definir, ejecutar y automatizar diversos procesos donde las tareas, la informaci贸n y los documentos se pasan de una persona a otra para su acci贸n de acuerdo con un conjunto de reglas de procedimiento.
Los flujos de trabajo son una parte importante y compleja de la intranet ya que est谩 conectada a diversos m贸dulos de Intranet y CRM, generando versatilidad y valor agregado.
- Agregar flujo de trabajo: Para agregar un flujo de trabajo, hacemos clic en el bot贸n "+Agregar", luego elegimos el flujo de trabajo que queremos crear y completamos el formulario, finalmente hacemos clic en el bot贸n "Crear flujo de trabajo" y listo, el flujo ser谩 agregado a la intranet de su empresa.
- Exportar flujos de trabajo: Para exportar flujos de trabajo, hacemos clic en el bot贸n azul ubicado en la parte superior derecha y luego seleccionamos una opci贸n de exportaci贸n. Es importante se帽alar que el archivo tarda un poco en generarse, esto depende de la cantidad de flujos de trabajo a exportar, finalmente hacemos clic en "Descargar".
- Importar flujos de trabajo: Para importar flujos de trabajo, primero, usando la opci贸n de tipo de flujo de trabajo, seleccionamos el tipo de flujo de trabajo que queremos importar, luego hacemos clic en el bot贸n azul importar y seleccionamos "IMPORTAR FLUJOS DE TRABAJO". En la siguiente ventana adjuntamos el archivo usando el bot贸n "Seleccionar archivo" y lo subimos haciendo clic en el bot贸n "IMPORTAR FLUJOS DE TRABAJO".
Beneficios de la intranet para empresas
Una intranet es una red privada que se utiliza dentro de una organizaci贸n para facilitar la comunicaci贸n interna, la colaboraci贸n y el intercambio de informaci贸n. Estos son algunos de los beneficios que una intranet puede aportar a las empresas:
- Comunicaci贸n mejorada:聽una intranet proporciona una plataforma centralizada para que los empleados se comuniquen entre s铆, independientemente de su ubicaci贸n dentro de la organizaci贸n. Esto puede conducir a una mejor colaboraci贸n, una toma de decisiones m谩s r谩pida y una mayor productividad.
- Colaboraci贸n mejorada:聽una intranet puede facilitar la colaboraci贸n en equipo al proporcionar herramientas para compartir archivos, gestionar proyectos y comunicarse en tiempo real. Esto puede ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera m谩s eficiente y eficaz, lo que conducir谩 a mejores resultados.
- Acceso a la informaci贸n: una intranet proporciona una ubicaci贸n 煤nica para que los empleados accedan a informaci贸n importante de la empresa, como pol铆ticas, procedimientos y noticias. Esto puede ayudar a garantizar que todos est茅n en sinton铆a y puede ayudar a reducir errores y confusi贸n.
- Gesti贸n del conocimiento mejorada: una intranet puede servir como dep贸sito del conocimiento y la experiencia de la empresa. Esto puede ayudar a capturar el conocimiento institucional y garantizar que est茅 disponible para uso futuro.
- Mayor seguridad: una intranet proporciona un entorno seguro para los datos y la informaci贸n de la empresa. Esto puede ayudar a proteger la informaci贸n confidencial y evitar el acceso no autorizado.
- Ahorro de costos: una intranet puede ayudar a reducir los costos asociados con la impresi贸n, distribuci贸n y almacenamiento de materiales en papel. Tambi茅n puede ayudar a reducir los costos de viaje al facilitar las reuniones y la colaboraci贸n virtuales.
En general, una intranet puede proporcionar importantes beneficios a las empresas al mejorar la comunicaci贸n, la colaboraci贸n y el acceso a la informaci贸n, al tiempo que mejora la seguridad y reduce los costos.
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