La p茅rdida de tiempo en los flujos de trabajo es uno de los principales problemas que enfrentan las compa帽铆as en la actualidad. Por eso, muchas de ellas est谩n buscando formas de agilizar las tareas y de organizar mejor los procesos, para aumentar la productividad y la eficiencia.聽
El m贸dulo de Workflows que ofrecemos en Rootnet, puede hacer la gran diferencia en su negocio, ya que facilita la comunicaci贸n y la colaboraci贸n entre los equipos, permitiendo automatizar actividades repetitivas que consumen mucho tiempo y orientando el trabajo hacia la obtenci贸n de los resultados esperados.
Al implementar en su negocio esta clase de herramienta, reducir谩 errores y retrasos, mejorar谩 la calidad del servicio y la satisfacci贸n de los clientes, adem谩s que generar谩 un ambiente de trabajo m谩s comprometidos con los resultados.
驴En qu茅 consiste el m贸dulo Workflows de Rootnet?
La secci贸n de Workflows de Rootnet permite automatizar procesos y visualizar todas sus operaciones en una misma interfaz. Un workflow es un flujo que una persona crea para compartir una tarea, solicitar una informaci贸n o documento, que a la vez est谩 asociado a departamentos y a otras personas en las compa帽铆as, para generar la comunicaci贸n.
Workflows es una importante y compleja parte de Rootnet Intranet ya que est谩 conectada a diversos m贸dulos de Intranet y CRM generando versatilidad y un valor agregado.
La interfaz de Workflows facilita ver los elementos de cada flujo y el progreso de los mismos, el estado de cada tarea, los pasos a seguir, las aprobaciones requeridas y los comentarios de los colaboradores involucrados.
De esta forma, la asignaci贸n de tareas y el manejo del tiempo y los recursos se vuelve una tarea sencilla, gracias a tener todo en una misma plataforma.
C贸mo Workflows de Rootnet ayuda a reducir la p茅rdida de tiempo en los flujos de trabajo
Lista de workflows
En listado de workflows podremos realizar acciones como crear, borrar, exportar entre otras actividades con workflows. Workflow tambi茅n posee un panel de administraci贸n que es donde los administradores y managers deciden c贸mo ser谩 el flujo de trabajo de cada workflow.
Al tener una lista de workflows definidos, se agilizan los procesos y se eliminan cuellos de botella o retrasos innecesarios. Los workflows ayudan a asignar tareas, establecer plazos y mantener una visibilidad clara del estado de cada proceso, lo que mejora la eficiencia y la productividad del equipo.
Los workflows en Rootnet promueven la colaboraci贸n y la comunicaci贸n entre diferentes equipos y departamentos. Al tener una lista clara de tareas y responsabilidades, se facilita la asignaci贸n y el seguimiento de tareas, y se fomenta la colaboraci贸n transversal.
Dashboard
Gracias al dashboard que tiene Workflows de Rootnet Intranet, todo el panorama de tareas y flujos queda totalmente claro y transparente, lo que mejora la toma decisiones de los equipos y de los l铆deres de la compa帽铆a. Tomar decisiones con la informaci贸n clara y a tiempo es decisivo para el 茅xito de un negocio.
Tambi茅n hay tablero de anal铆ticas, que muestra un resumen de los propios workflows donde el empleado est谩 involucrado y el resumen de los workflows totales de la compa帽铆a. Hay varios filtros como: pendientes por aprobar, workflows, fuera de tiempo, personas involucradas y actualizados.
Integraci贸n con ValidatedID
Nuestra integraci贸n de ValidatedID es nuestra soluci贸n para simplificar el proceso de firma y aprobaci贸n de documentos, con tan solo un click los usuarios podr谩n colocar una firma digital 100% v谩lida.聽
Tener a la mano una soluci贸n de firmas digitales es esencial ya que permite agilizar los flujos de trabajo y los procesos en una compa帽铆a, y esto lo ofrece el m贸dulo de Workflows de Rootnet Intranet.
Reduce el tiempo de espera para enviar y recibir documentos ya que se puede hacer de forma instant谩nea por medio de Internet, con mecanismos de cifrado y autenticaci贸n que garantizar la identidad de los firmantes y la validez del documento.
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