Cómo hacer el proceso de aprobación de gastos más sencillo

El manejo del presupuesto dentro de las instituciones gubernamentales o empresas privadas es uno de los aspectos más tediosos a la hora de realizar una compra o aprobar un gasto. Muchos de estos procesos se llevan a cabo de forma manual y deben pasar por diferentes tipos de aprobadores antes de culminar.

Por causa de la crisis sanitaria que sufrimos, este proceso no se puede realizar de forma manual. Para mejorarlo, se suele utilizar herramientas de Workflows donde puedes digitalizar y estandarizar todo lo relacionado a un proceso de aprobación de gastos. 

Puntos que debes tomar en cuenta para hacer el proceso de aprobación más sencillo

Lo primero que debes saber es que herramientas como Rootnet Workflows van de la mano con una cultura hacia la digitalización y utilización de los recursos tecnológicos dentro de la compañía.

Dependiendo del caso puede surgir procesos que requieran incluir a un aprobador o firma especial por parte de una autoridad lo que da como resultado que el workflows sea dinámico.

Otros de los beneficios es mejorar los procesos dentro de la empresa y poder redefinir flujos y eliminar pasos que no son necesarios dentro del workflow para optimizar tiempos.

Con Rootnet Workflows, dentro de cada workflow puedes crear plantillas que se pueden exportar a formatos como Excel, PDF, Docs. Esto facilita mucho la creación y presentación de diferentes tipos de archivos a nivel gerencial o de documentación que quedará archivada como constancia dentro de un proceso o solicitud previamente creada.

Otro funcionalidad interesante en el caso de Rootnet Workflows es la usabilidad de su dashboard que presenta información de interés como cuáles son tus Workflows activos, los que están pendientes de aprobación y los que están fuera de tiempo. Esto te permite tener alertas personalizadas para que los aprobadores estén pendientes de sus solicitudes y no se pierda la trazabilidad de la información.

Rootstack tiene un equipo de consultores listos para ayudarle en la implementación de soluciones como Rootnet Workflows que seguro le ayudará a mejorar su eficiencia y productividad. ¡Contáctenos ahora!